السجل التجاري في السعودية: الشروط والخطوات والرسوم وفق النظام الجديد

ما الذي تغيّر في نظام السجل التجاري الجديد؟

• سجل واحد للمملكة: أُلغيت السجلات الفرعية، ولا تحتاج تحديد مدينة للسجل ^[1][2].
• لا تاريخ انتهاء: حل التأكيد السنوي الإلكتروني للبيانات محل التجديد. إن لم تؤكد البيانات يُعلَّق السجل، ويُشطب السجل المعلق بعد سنة ^[1][2].
• مهلة التراخيص: تستخرج تراخيص النشاط خلال 90 يوماً من القيد، ولجهة الترخيص أن تمدد المهلة ^[1].
• ربط الحساب البنكي بالسجل أصبح من متطلبات النظام ^[1].
• السجلات الفرعية القائمة لها 5 سنوات لتصحيح وضعها من تاريخ نفاذ النظام ^[3].

مؤسسة فردية أم شركة؟

المؤسسة الفردية يملكها شخص واحد ويُسأل عن التزاماتها في كل أمواله. شروطها كما في صفحة الخدمة: ألا يقل عمرك عن 18 سنة، وألا تكون موظفاً حكومياً، وألا يكون لديك سجل مؤسسة فردية قائم، وموافقة جهة الترخيص إن كان النشاط يحتاج ترخيصاً مسبقاً ^[4].

الشركة ذات المسؤولية المحدودة يؤسسها شخص أو أكثر، وتقتصر مسؤولية الشريك على حصته. لا تذكر صفحة الخدمة حداً أدنى لرأس المال ^[5].

شركة المساهمة المبسطة يؤسسها شخص أو أكثر، وأسهمها قابلة للتداول، ويستطيع المساهم الواحد إدارتها دون مجلس إدارة. وتسجّلها الخدمة تلقائياً لدى الموارد البشرية والزكاة والتأمينات والعنوان الوطني والغرفة ^[6].

وإن كنت تعمل وحدك في مهنة حرة دون محل أو موظفين، فقد تكفيك وثيقة العمل الحر المجانية.

خطوات استخراج السجل التجاري

تتم الخدمة إلكترونياً عبر منصة المركز السعودي للأعمال (business.sa) بالدخول عبر النفاذ الوطني ^[4]:

• إدخال بيانات المالك وبيانات التواصل والعنوان.
• اختيار الأنشطة، وتحديد ممارسة التجارة الإلكترونية إن وُجدت، ورأس المال، والاسم التجاري.
• إدخال العنوان والمدير، ثم الإقرار والإرسال.
• الموافقات اللازمة، ثم السداد عبر سداد أو البطاقة.
• صدور السجل، والتسجيل التلقائي لدى الجهات ذات العلاقة.

تنبيه: صدر قرار مجلس الوزراء في مارس 2026 بدمج الجهة المشغلة لمنصة المركز السعودي للأعمال في كيان جديد اسمه «المركز السعودي للتنافسية والأعمال»، ورابط المنصة ما زال business.sa ^[7].

رسوم السجل التجاري كما تنشرها وزارة التجارة

• مؤسسة فردية: رسوم الخدمة 500 ريال، والتأكيد السنوي للبيانات 500 ريال ^[4][8].
• شركة ذات مسؤولية محدودة: 1,200 ريال للسجل، و500 ريال للنشر، مع ضريبة القيمة المضافة 15% ^[5].
• شركة مساهمة مبسطة: 1,600 ريال للسجل، و500 ريال للنشر ^[6].

صفحات الخدمات هذه في موقع الوزارة لا تذكر تاريخ تحديث حديثاً، فتأكد من المبلغ النهائي في شاشة السداد. ويُضاف إلى ذلك عادة اشتراك العنوان الوطني للأعمال ورسوم رخصة البلدية حسب نشاطك.

ولتقدير التكلفة الحكومية كاملة لمشروعك، استخدم حاسبة تكاليف التأسيس.

بعد استخراج السجل

• استخرج رخصة النشاط من بلدي خلال المهلة إن كان نشاطك يحتاجها.
• سجّل في ضريبة القيمة المضافة إن تجاوزت إيراداتك حد التسجيل الإلزامي، وفي الزكاة.
• إن ستوظف: التأمينات وقوى ومدد.
• أكّد بيانات السجل سنوياً حتى لا يُعلَّق.
• في الشركات: أفصح عن بيانات المستفيد الحقيقي، وأودع القوائم المالية سنوياً ^[9].

أسئلة شائعة